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Intranet Lösungen

Im Gleichklang zu mehr Stärke und Effizienz

Ein Intranet kann massiv die Produktivität erhöhen und Zeit und Geld sparen. Vorausgesetzt alle Mitarbeiter machen mit. Dabei kann die Implementierungsphase entscheidend sein.

In einer Zeit, in der man (fast) jede Information im Internet innerhalb von Sekundenbruchteilen "ergoogeln" kann, ist es manchmal verwunderlich, wie lange Mitarbeiter brauchen, um an gewünschte Informationen innerhalb des Unternehmens zu gelangen. Bis zu einem Drittel der täglichen Arbeitszeit wird in Büros der Suche nach Informationen gewidmet.

Die Implementierungsphase - der Ton macht die Musik

Es versteht sich von selbst, dass die ausgesuchte Software bzw. die maßgeschneiderte Anwendung einfach zu bedienen ist und auch die geforderten Funktionalitäten erfüllt. Ein Intranet ist dann besonders effektiv, wenn alle Mitarbeiter zur Schaffung der gemeinsamen Informationsbasis beitragen. Doch oft scheitern Intranet Projekte am Widerstand der eigenen Mitarbeiter. Nach mehr als zehn Jahren Erfahrung in diesem Bereich sind für uns folgende Konzepte am erfolgreichsten:

  • Das Intranet ist (auch) Chefsache: nur, wenn den Mitarbeitern die Wichtigkeit klar kommuniziert wurde, funktioniert die Initial-Befüllung
  • Ein schrittweises Implementieren (zuerst Key-User aus jeder Abteilung, dann der Rest) schafft Vertrauen und zusätzlich stehen dann den Mitarbeitern die Key-User als wichtige Ansprechpartner zur Verfügung
  • Durch regelmäßige Meetings der Key-User als sinnvoller Erfahrungsaustausch kann auf Probleme frühzeitig reagiert werden
  • Gamification-Elemente können die Motivation dauerhaft fördern

Anwendungsbeispiele

News & Infos im Unternehmen (ver)teilen! Vorbei sind die Zeiten, in denen interne Neuigkeiten ausschließlich durch zufällige Gespräche in der Kantine oder lästige Massen-Mailings übermittelt wurden. Mit einem Intranet können Sie den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen gezielt steuern und fördern.

  • Interne Neuigkeiten
  • Interessante Links/Artikel
  • Ideen entwickeln und diskutieren
  • Arbeitsanweisungen
  • Schwarzes Brett
  • Fotos, Berichte, ...
  • Manuals, Anleitungen, Hilfestellungen
  • QM Dokumente, Vorschriften, Formulare
  • Best Praxis Beispiele, Leitfäden, ...

Intranet Features

Ein modernes Intranet bildet eine zentrale Informationsschnittstelle im Unternehmen, hilft Arbeitsprozesse und die Suche nach Firmen Know-how zu optimieren. Je nach Anwendungsfall können folgende Features in einem Intranet implementiert werden:

  • Versionierung (automatisch)
  • Content-Grabbing beim Einfügen von Hyper-Links
  • Strukturierte Ablage mit Workspaces und beliebiger Gliederungstiefe
  • Rechte- und Rollenmanagement: Benutzer, Gruppen, Organisationseinheiten
  • Chefredakteure, Redakteure, Leser
  • Organigramm (interaktiv) plus Telefonliste
  • Lesebestätigungen (an Personen oder Gruppen, mit Bestätigungsübersicht für den Autor)
  • Statistik, Änderungslog
  • Dashboard - Neuigkeiten aus allen Bereichen (wahlweise im Social Media Style oder Wissensorientiert)
  • E-Mail Benachrichtigungen (einstellbar)
  • Mobile Nutzung (Tablets, Smartphones)
  • Active Directory Schnittstellen
  • Import- und Exportmöglichkeiten
  • etc.

Standardsoftware versus individueller Programmierung

Für die Standardsoftware-Lösungen sprechen die meistens geringeren Implementierungskosten und oft auch der höhere Ad-hoc-Funktionsumfang, sofern dieser die Anforderungen erfüllt. Doch sobald Anpassungen notwendig werden, sollte man aufpassen. Denn dadurch können die Vorteile sehr rasch vernichtet werden.

Eine maßgeschneiderte Lösung, die exakt an Ihren Bedürfnissen ausgerichtet ist und den Arbeitsprozess Ihrer Mitarbeiter optimal unterstützt, spart Zeit und ermöglicht eine höhere Produktivität. 

Eine Abwägung der Vor- und Nachteile kommt sehr auf den Einzelfall an. Wichtig ist dabei die realistische Einschätzung der Gesamtkosten (Total Cost of Ownership).

Starten auch Sie Ihr eigenes Intranet mit praktischen Kommunikations- und Wissensmodulen oder maßgeschneiderten Anwendungen für alle Mitarbeiter/innen!

 

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DAS KÖNNEN WIR FÜR SIE TUN:

  • Konzeption, Beratung und Workshops
  • Programmierung und Design
  • Hosting und laufende Betreuung
  • Individuelle Lösung oder Standardsoftware KENCUBE

Ihr Ansprechpartner für Intranets bei Artware:

Andreas Buchwald
ab@artware.at
+431 5127688-520

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